メールが届いたことを早く知りたい(複数アドレス使用の場合)
公開日:
:
インターネット技術
先日相談を受けました。
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大事なメールが来るのをいつ来るか、いつ来るかとパソコンの前で待っていました。
といっても、ずっと座って待っている訳にもいかないので、ほかの用事をしながらたまに戻ってきては、「受信」をしていました。
何かいい方法はないですか?
スマホやタブレットは、メールが届くとチャイムが鳴ってくれるのでいいのだけれど、電池がもたないし、その重さが重いので持ち歩きたくないんです。
使っているメールアドレスは、4つです。
待っていたメールは独自ドメインだから、いつもメールソフトで受信しています。
Gmailは、Gmailのサイトを開いて、
Yahoo!メールは、Yahoo!のサイトを開いて、
Hotmailは、Hotmailのサイトを開いてメールを確認しています。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
問題解決法は、いろいろあります。
突っ込みどころも、いろいろあります。
が、状況を整理して、提案していきます。
前提として、
●「着信」がわかるようにしたいだけ。
●現在の4つのメールアドレスは、これまでの経緯と意図があるので、このまま使い続ける。
こととします。
その上で、以下の選択肢があります。
●すべてのメールを、ある一つのメールアドレスに転送して集約する。
返信は、それぞれのメールアドレスから、普段通りの方法で行う。
1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
として使う。
2.パソコン(Windows)用ガジェットで、デスクトップに「メール着信アラーム」
を表示する。
●全てのメールを現状のまま、バラバラに管理する。
3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。
4.各メールアドレスに対応した、パソコン(Windows)用ガジェットでデスクトップ
に表示する。
--------------------------------
★おすすめの方法
1位
1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
として使う。
2位
3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。
以上2つのみ、方法を記します。
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1位
1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
として使う。
その方法は?
①各メールアドレスで、
「転送(データは削除しない)」、「転送先は携帯電話のメールアドレス」
と設定します。
②携帯電話(もしくはスマホ)を、重くても、面倒でも必ず持ち歩きます。
③メールへの返信は、必ずパソコンから行います。
※注意:携帯電話の場合、制限があります。
・携帯電話で、「携帯からのメールしか受信しない」としていた場合は、受信不可
・添付ファイルのサイズが大きい場合に、受信できない場合がある。
・携帯電話のメールの最大保存容量(通数、ファイルサイズ)を超えると受信できない。
・思わず携帯電話から返信してしまうと、①記録が残らない ②携帯電話メールアドレスを相手に知られてしまう
※※Androidスマホの場合:
・転送先アドレスを携帯電話ではなく、現在使っているGmailに集約する方法がある。
・Android上の、アプリ「Gmail」は、ほかのメールアドレスへ届くメールを受け取ることができ、アラームも鳴らせる。受信制限がない。
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2位
3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。
Windows7で、「Windows Live メール」の場合に限定して書きます。
(ほかのOSでも同様です。)
①すべてのメールを「Windows Live メール」で受信できます。
②すべての受信メールが日付順に並ぶ、「クイックビュー」が一番上にあります。
③受信間隔を「15分おき」くらいにしておけば、急ぎの時も、普段も、どちらでもちょうど良いでしょう。
もちろん、急ぎの時だけ「5分おき」に変更しても構いません。
※若狭の場合:Becky!2を使っています。このメールソフトには、「新着リスト」という名の、新着メールだけを別窓で表示する機能があります。
http://www.rimarts.co.jp/becky-j.htm
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おまけ その1 Gmailにすべてのメールを集める
パソコン上のメールソフトだけではなく、Gmailにすべてのメールを集めることもできます。
同様の機能は、ほかのYahoo!、Hotmailにもあります。
「転送」「メール受信(POP)」など、提供しているサービスが異なります。
最善の方法を組み合わせて使います。
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おまけ その2 ガジェットを利用する
ガジェットとは、1つ~数個の動作だけをするプログラムです。
メールの着信を表示するガジェットもあります。
たくさん公表されています。
どれを使うかは好き好きですが、若狭の眼に留まったものを記します。
①メールチェッカーのいろいろ
『メールチェッカーのいろいろ
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/net/mail/check/ 』
②Ez-MailChecker
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se216077.html
③スキャンメール2
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se486894.html
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