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メールが届いたことを早く知りたい(複数アドレス使用の場合)

公開日: : インターネット技術

 先日相談を受けました。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 大事なメールが来るのをいつ来るか、いつ来るかとパソコンの前で待っていました。

 といっても、ずっと座って待っている訳にもいかないので、ほかの用事をしながらたまに戻ってきては、「受信」をしていました。
 何かいい方法はないですか?

 スマホやタブレットは、メールが届くとチャイムが鳴ってくれるのでいいのだけれど、電池がもたないし、その重さが重いので持ち歩きたくないんです。

 使っているメールアドレスは、4つです。
 待っていたメールは独自ドメインだから、いつもメールソフトで受信しています。
 Gmailは、Gmailのサイトを開いて、
 Yahoo!メールは、Yahoo!のサイトを開いて、
 Hotmailは、Hotmailのサイトを開いてメールを確認しています。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 問題解決法は、いろいろあります。
 突っ込みどころも、いろいろあります。
 が、状況を整理して、提案していきます。

 前提として、
  ●「着信」がわかるようにしたいだけ。
  ●現在の4つのメールアドレスは、これまでの経緯と意図があるので、このまま使い続ける。

 こととします。
 その上で、以下の選択肢があります。

  ●すべてのメールを、ある一つのメールアドレスに転送して集約する。
   返信は、それぞれのメールアドレスから、普段通りの方法で行う。
    1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
      として使う。

    2.パソコン(Windows)用ガジェットで、デスクトップに「メール着信アラーム」
      を表示する。

  ●全てのメールを現状のまま、バラバラに管理する。
    3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

    4.各メールアドレスに対応した、パソコン(Windows)用ガジェットでデスクトップ
      に表示する。

--------------------------------
★おすすめの方法
 1位
   1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
     として使う。

 2位
   3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

 以上2つのみ、方法を記します。

--------------------------------
 1位
   1.携帯電話(もしくはスマホ)に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
     として使う。

 その方法は?

 ①各メールアドレスで、
  「転送(データは削除しない)」、「転送先は携帯電話のメールアドレス」
  と設定します。

 ②携帯電話(もしくはスマホ)を、重くても、面倒でも必ず持ち歩きます。

 ③メールへの返信は、必ずパソコンから行います。

※注意:携帯電話の場合、制限があります。
  ・携帯電話で、「携帯からのメールしか受信しない」としていた場合は、受信不可
  ・添付ファイルのサイズが大きい場合に、受信できない場合がある。
  ・携帯電話のメールの最大保存容量(通数、ファイルサイズ)を超えると受信できない。
  ・思わず携帯電話から返信してしまうと、①記録が残らない ②携帯電話メールアドレスを相手に知られてしまう

※※Androidスマホの場合:
  ・転送先アドレスを携帯電話ではなく、現在使っているGmailに集約する方法がある。
  ・Android上の、アプリ「Gmail」は、ほかのメールアドレスへ届くメールを受け取ることができ、アラームも鳴らせる。受信制限がない。

--------------------------------
 2位
   3.パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

 Windows7で、「Windows Live メール」の場合に限定して書きます。
 (ほかのOSでも同様です。)

 ①すべてのメールを「Windows Live メール」で受信できます。

 ②すべての受信メールが日付順に並ぶ、「クイックビュー」が一番上にあります。

 ③受信間隔を「15分おき」くらいにしておけば、急ぎの時も、普段も、どちらでもちょうど良いでしょう。
  もちろん、急ぎの時だけ「5分おき」に変更しても構いません。

※若狭の場合:Becky!2を使っています。このメールソフトには、「新着リスト」という名の、新着メールだけを別窓で表示する機能があります。
       http://www.rimarts.co.jp/becky-j.htm

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 おまけ その1 Gmailにすべてのメールを集める

 パソコン上のメールソフトだけではなく、Gmailにすべてのメールを集めることもできます。
 同様の機能は、ほかのYahoo!、Hotmailにもあります。

 「転送」「メール受信(POP)」など、提供しているサービスが異なります。
 最善の方法を組み合わせて使います。

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 おまけ その2 ガジェットを利用する

 ガジェットとは、1つ~数個の動作だけをするプログラムです。

 メールの着信を表示するガジェットもあります。
 たくさん公表されています。
 どれを使うかは好き好きですが、若狭の眼に留まったものを記します。

 ①メールチェッカーのいろいろ

   『メールチェッカーのいろいろ
    http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/net/mail/check/

 ②Ez-MailChecker
   http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se216077.html

 ③スキャンメール2
   http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se486894.html

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