メールが届いたことを早く知りたい（複数アドレス使用の場合）

公開日： 2013/10/30 : インターネット技術

　先日相談を受けました。

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　大事なメールが来るのをいつ来るか、いつ来るかとパソコンの前で待っていました。

　といっても、ずっと座って待っている訳にもいかないので、ほかの用事をしながらたまに戻ってきては、「受信」をしていました。
　何かいい方法はないですか？

　スマホやタブレットは、メールが届くとチャイムが鳴ってくれるのでいいのだけれど、電池がもたないし、その重さが重いので持ち歩きたくないんです。

　使っているメールアドレスは、４つです。
　待っていたメールは独自ドメインだから、いつもメールソフトで受信しています。
　Gmailは、Gmailのサイトを開いて、
　Yahoo!メールは、Yahoo!のサイトを開いて、
　Hotmailは、Hotmailのサイトを開いてメールを確認しています。
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　問題解決法は、いろいろあります。
　突っ込みどころも、いろいろあります。
　が、状況を整理して、提案していきます。

　前提として、
　　●「着信」がわかるようにしたいだけ。
　　●現在の４つのメールアドレスは、これまでの経緯と意図があるので、このまま使い続ける。

　こととします。
　その上で、以下の選択肢があります。

　　●すべてのメールを、ある一つのメールアドレスに転送して集約する。
　　　返信は、それぞれのメールアドレスから、普段通りの方法で行う。
　　　　１．携帯電話（もしくはスマホ）に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
　　　　　　として使う。

　　　　２．パソコン（Windows）用ガジェットで、デスクトップに「メール着信アラーム」
　　　　　　を表示する。

　　●全てのメールを現状のまま、バラバラに管理する。
　　　　３．パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

　　　　４．各メールアドレスに対応した、パソコン（Windows）用ガジェットでデスクトップ
　　　　　　に表示する。

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★おすすめの方法
　１位
　　　１．携帯電話（もしくはスマホ）に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
　　　　　として使う。

　２位
　　　３．パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

　以上２つのみ、方法を記します。

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　１位
　　　１．携帯電話（もしくはスマホ）に転送して、携帯電話を「メール着信アラーム」
　　　　　として使う。

　その方法は？

　①各メールアドレスで、
　　「転送（データは削除しない）」、「転送先は携帯電話のメールアドレス」
　　と設定します。

　②携帯電話（もしくはスマホ）を、重くても、面倒でも必ず持ち歩きます。

　③メールへの返信は、必ずパソコンから行います。

※注意：携帯電話の場合、制限があります。
　　・携帯電話で、「携帯からのメールしか受信しない」としていた場合は、受信不可
　　・添付ファイルのサイズが大きい場合に、受信できない場合がある。
　　・携帯電話のメールの最大保存容量（通数、ファイルサイズ）を超えると受信できない。
　　・思わず携帯電話から返信してしまうと、①記録が残らない　②携帯電話メールアドレスを相手に知られてしまう

※※Androidスマホの場合：
　　・転送先アドレスを携帯電話ではなく、現在使っているGmailに集約する方法がある。
　　・Android上の、アプリ「Gmail」は、ほかのメールアドレスへ届くメールを受け取ることができ、アラームも鳴らせる。受信制限がない。

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　２位
　　　３．パソコン用メールソフトで、すべてのメールを受信する。

　Windows７で、「Windows Live メール」の場合に限定して書きます。
　（ほかのOSでも同様です。）

　①すべてのメールを「Windows Live メール」で受信できます。

　②すべての受信メールが日付順に並ぶ、「クイックビュー」が一番上にあります。

　③受信間隔を「15分おき」くらいにしておけば、急ぎの時も、普段も、どちらでもちょうど良いでしょう。
　　もちろん、急ぎの時だけ「5分おき」に変更しても構いません。

※若狭の場合：Becky!２を使っています。このメールソフトには、「新着リスト」という名の、新着メールだけを別窓で表示する機能があります。
　　　　　　　http://www.rimarts.co.jp/becky-j.htm

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　おまけ　その１　Gmailにすべてのメールを集める

　パソコン上のメールソフトだけではなく、Gmailにすべてのメールを集めることもできます。
　同様の機能は、ほかのYahoo!、Hotmailにもあります。

　「転送」「メール受信（POP）」など、提供しているサービスが異なります。
　最善の方法を組み合わせて使います。

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　おまけ　その２　ガジェットを利用する

　ガジェットとは、1つ～数個の動作だけをするプログラムです。